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Walind Sistemas

Sistema de gestão para transportadoras e frotas

Da viagem ao financeiro, em um só sistema.

Cadastre a viagem uma vez. O CT-e, o MDF-e, o CIOT, o acerto com o motorista e as contas nascem dela, sem redigitar nada.

  • CT-e e MDF-e
  • CIOT integrado ao e-Frete
  • App do motorista
  • Manutenção da frota
  • Financeiro
  • Assistente de IA
Tela Controle de Viagens do Walind Sistemas, com a lista de viagens, status e pendências financeiras
Assistente de IAConversa com o assistente de IA respondendo quanto um motorista recebeu de adiantamento
Aplicativo do motorista com viagens pendentes, ativas e histórico
+20módulos integradosda viagem ao financeiro, sem sistema paralelo
5documentos eletrônicosCT-e, CT-e OS, MDF-e, NF-e e NFS-e
2perfis no aplicativomotorista e mecânico, no mesmo app
1cadastro da viagemalimenta documentos, app e financeiro

Como funciona

A viagem alimenta tudo

Planilhas, papéis e sistemas que não conversam fazem cada viagem virar retrabalho. Aqui, a mesma viagem percorre o sistema inteiro.

  1. CadastrosClientes, veículos e motoristas, cadastrados uma vez só.
  2. ViagemOrigem, destino, motorista e veículo em uma tela.
  3. CT-e e MDF-eImporte o XML da NF-e e envie para a SEFAZ.
  4. Na estradaO motorista registra paradas, abastecimentos e despesas no app.
  5. FechamentoAdiantamentos, abastecimentos e o acerto com o motorista.
  6. FinanceiroContas a pagar e a receber nascem da operação.

Um giro pelo sistema

As telas que a operação usa todo dia

Role para percorrer

Viagens

Tudo começa na viagem

Motorista, veículo, cliente, origem e destino em uma única tela. Você acompanha o status de cada viagem e o que ainda falta receber. Abastecimentos e adiantamentos ficam ligados ao motorista, com totais na hora.

Tela de adiantamentos de motoristas com seleção de linhas e totais

CT-e e CT-e OS

Conhecimento de transporte sem redigitar

O CT-e nasce da viagem: importe o XML da NF-e e o sistema preenche remetente, destinatário, carga e valores. Tributação calculada, envio à SEFAZ, carta de correção e cancelamento. Para serviço de transporte, o CT-e OS no mesmo fluxo.

Tela Novo CT-e com o botão de importar XML da NF-e e os participantes do transporte

MDF-e e CIOT

Manifesto e CIOT em minutos

O MDF-e aproveita os CT-es da viagem: veículo, motorista, percurso e seguro já preenchidos. O CIOT é gerado e encerrado dentro do sistema, integrado ao e-Frete, e o piso mínimo do frete da ANTT fica atualizado para conferir antes de fechar.

Lista de CIOTs gerados e encerrados no sistema

Manutenção

Frota rodando, não parada na oficina

Ordens de serviço com peças e mão de obra, manutenções sem OS e checklists de saída preenchidos pelo celular. A preventiva avisa por quilometragem ou por data, antes de vencer.

Alertas de manutenção preventiva por quilometragem e data

Documentação

Nenhum documento vence sem aviso

Documentos dos veículos, aferição do tacógrafo, exame toxicológico e CNH dos motoristas, com alerta de vencimento e o arquivo guardado no sistema.

Documentos dos veículos com datas de vencimento e alertas

Financeiro

O dinheiro da operação sob controle

Contas a pagar e a receber nascem da própria operação: frete, abastecimento, peças, folha. Baixe várias de uma vez, acompanhe a movimentação de caixa, os empréstimos, os gráficos e a DRE.

Contas a pagar com seleção de várias contas e totais

Aplicativo móvel

O motorista e o mecânico no celular

O aplicativo tem uma área para o Motorista e outra para o Mecânico. Quem faz os dois escolhe ao entrar.

  • Motorista: aceita a viagem, registra paradas, abastecimentos e despesas com foto do comprovante.
  • Mecânico: vê os alertas da frota, abre e atualiza ordens de serviço e responde checklists.
  • Sem internet: os registros ficam no aparelho e sincronizam quando o sinal volta.
  • Aprovação: os cadastros feitos no app aparecem no sistema para o escritório aprovar.
Tela de escolha de perfil do aplicativo: motorista ou mecânico
Aplicativo do motorista com viagens pendentes, ativas e histórico
Aplicativo do mecânico com alertas, ordens de serviço e checklists

Assistente de IA

Pergunte em português, receba a resposta na hora

O assistente consulta os dados da sua empresa, em todos os módulos, e responde dentro do sistema. Se você pedir, gera o relatório em PDF.

  • Adiantamentos por motorista
  • Documentos a vencer
  • Custos de manutenção por veículo
  • Contas da semana em PDF
Assistente de IA aberto sobre a tela de viagens, respondendo a uma pergunta sobre adiantamentos

Tudo que o sistema faz

Todos os módulos, no mesmo lugar

Cada cadastro é feito uma vez e usado em todo o sistema. Veja, módulo por módulo, o que a sua empresa passa a ter.

Cadastros

A base de tudo, cadastrada uma vez só.

  • Clientes e grupos de cliente
  • Fornecedores e transportadoras parceiras
  • Produtos, serviços e lista de preços
  • Veículos
  • Usuários com permissões por tela
  • Contas bancárias e formas de pagamento

Viagens

Tudo começa na viagem.

  • Controle de viagens com status
  • Adiantamento de motorista com totais
  • Abastecimento por viagem e veículo
  • Fechamento do motorista
  • Fechamento da viagem

CT-e e CT-e OS

Conhecimento de transporte sem redigitar.

  • Novo CT-e a partir da viagem
  • Importação do XML da NF-e
  • Tributação calculada automaticamente
  • Envio à SEFAZ, carta de correção e cancelamento
  • CT-e OS para serviço de transporte
  • CT-e recebidos (manifestação)

MDF-e e CIOT

Em dia com a SEFAZ e a ANTT.

  • MDF-e a partir dos CT-es da viagem
  • Encerramento e acompanhamento pela lista
  • CIOT gerado e encerrado via e-Frete
  • Piso mínimo do frete (ANTT) atualizado

Manutenção

Frota rodando, não parada na oficina.

  • Ordem de serviço com peças e mão de obra
  • Manutenção sem OS
  • Preventiva por quilometragem ou data
  • Alertas de manutenção
  • Checklists e respostas pelo app

Documentação

Nenhum documento vence sem aviso.

  • Documentos dos veículos
  • Tacógrafo: aferição com alerta
  • Toxicológico e CNH dos motoristas
  • Alerta de vencimento com o arquivo guardado
  • Multas via e-Frotas (SENATRAN) em breve

Aplicativo móvel

O motorista e o mecânico no celular.

  • Perfil Motorista: viagens, paradas, abastecimentos e despesas
  • Perfil Mecânico: alertas, OS e checklists
  • Funciona sem internet e sincroniza depois
  • Foto do comprovante
  • Usuários do app e registros pendentes para aprovar

Financeiro

O dinheiro da operação sob controle.

  • Contas a pagar
  • Contas a receber com boletos
  • Baixa de várias contas de uma vez, com totais
  • Movimentação de caixa por dia
  • Empréstimos e financiamentos com parcelas
  • Gráficos e DRE

Entradas e estoque

Notas recebidas viram compras e estoque.

  • Compra fiscal pelo manifesto da SEFAZ
  • Compra manual e cotação
  • Estoque de peças e insumos
  • Inventário e ajuste de estoque
  • Transferência entre filiais

Gestão de pessoal

Folha dos motoristas sem planilha.

  • Funcionários e cargos
  • Eventos como diárias e comissões
  • Apuração mensal que vira conta a pagar

Vendas e comércio

Se a empresa também vende, está tudo aqui.

  • NF-e e NFS-e
  • PDV e frente de caixa
  • Orçamentos e ordem de serviço
  • Trocas, devoluções e conta crédito
  • Loja virtual própria
  • Locação de equipamentos

Marketplaces e canais

Anúncios, pedidos e estoque sincronizados.

  • Mercado Livre: anúncios, catálogo e pedidos
  • Shopee
  • Nuvem Shop
  • iFood
  • Delivery, comandas e mesas
  • Monitor de pedidos

Assistente de IA

Pergunte em português, receba a resposta na hora.

  • Consulta os dados da sua empresa
  • Cobre todos os módulos do sistema
  • Relatórios em PDF pelo chat
  • Chave de IA própria, configurada pela empresa

Relatórios

O resultado da operação em números.

  • Relatórios por módulo
  • DRE
  • Gráficos do financeiro
  • Impressões com a logo da empresa

Notificações e segurança

O sistema avisa antes de virar problema.

  • Sino com documentos vencendo, manutenções e contas
  • Backup diário por e-mail
  • Controle de acesso por usuário e por tela
  • Filiais separadas

Configurações

Pronto para emitir em poucos passos.

  • Certificado digital e dados do emitente
  • E-mail de envio dos documentos
  • CIOT e Inteligência Artificial
  • Dados do contador e envio de XML
  • Natureza de operação e tributação
  • Tickets de suporte e guias de ajuda em cada tela

Telas do sistema

Feito para quem usa o dia inteiro

Listas com totais e seleção, filtros no topo, paginação ajustável e um botão de Ajuda em cada tela.

Por trás de tudo

O sistema avisa antes de virar problema

Notificações no sinoDocumentos vencendo, manutenções em alerta, cadastros do app para aprovar e contas do período, atualizados sozinhos.
Backup diário por e-mailUma cópia completa do banco de dados chega todos os dias no e-mail da empresa.
Acesso por usuário e por telaCada pessoa vê só o que precisa, com filiais separadas na mesma empresa.
Ajuda em cada telaGuias ilustrados com o passo a passo de cada módulo, vídeo de como emitir o CT-e e tickets de suporte dentro do sistema.
Tela de backup do banco de dados com envio por e-mail
Painel de notificações com documentos vencendo e manutenções em alerta

Agende uma demonstração

Veja o sistema rodando com a sua operação

Mostramos o Walind Sistemas com exemplos da sua rotina: viagens, documentos, frota e financeiro. Sem compromisso.

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